Przetarg to rodzaj aukcji, na której firma mająca zapotrzebowanie na dane usługi czy produkty wystawia możliwość dostarczenia jej owych produktów i usług. Natomiast firmy przystępujące do przetargu starają się wygrać aukcję poprzez zaproponowanie najniższej ceny oraz najwyższej jakości usług. Teoretycznie jest tak, że przetargi powinny wygrywać firmy, które oferują najlepszą jakość w stosunku do ceny, jednak często jest tak, że cena jest tutaj decydującym kryterium. Może to wynikać ze zwykłego skąpstwa firmy organizującej przetarg, z ograniczonych możliwości finansowych lub też być efektem braku wystarczającej wiedzy na temat produktów czy usług, brak takiej wiedzy uniemożliwia skuteczne i rzetelne porównanie oferty.

Firma startująca w przetargu powinna zatem starać się wykazać w swojej propozycji wyższość własnych usług czy produktów, nad produktami i usługami konkurentów. Nie może przy tym jednak zbyt podnosić ich cen bowiem grozi to odrzuceniem przez oferenta zbyt wygórowanej cenowo propozycji.

Często od firm, które startują w przetargach oczekuję się wpłaty wadium, które ma być zabezpieczeniem poprawności wykonania pracy, takim zabezpieczeniem mogą być także gwarancje ubezpieczeniowe, które firmy startujące w przetargach mogą zdobyć za pośrednictwem tej strony internetowej gwarancjeprzetargowe.pl. Takie gwarancje to również sygnał dla oferenta, że firma jest rzetelna i ma odpowiednie zabezpieczenia, które uwierzytelniają złożoną przez firmę ofertę.

Często zdarza się także, że w ogłoszeniu przetargowym zawarte są pewne wytyczne określające bariery, które wykluczają niektóre firmy z postępowania przetargowego. Najczęściej spotykaną tego typu barierą jest wiek firmy, czyli określenie, że firma aby mogła przystąpić do przetargu musi istnieć na rynku na przykład minimum 20 lat. Innymi tego typu barierami, jest bariera liczby pracowników, np. firmy poniżej 20 pracowników są wykluczane z postępowania przetargowego lub liczby klientów w tej samej branży co firma organizująca przetarg, na przykład do przetargu mogą wówczas przystąpić jedynie te firmy, które świadczył już podobne usługi dla 5 innych firm z tej samej branży co organizator przetargu.

Jak widać istnieje wiele elementów, które składają się na sukces firmy w przetargach, jedne są zależne od firmy, która bierze udział w przetargu i w tym względzie ma ona szansę ulepszać swoją ofertę, inne niestety nie są od niej zależne i w tym obszarze nic nie da się na to poradzić.